Konieczność zadbania o sprzątanie w biurze nie pozostawia wątpliwości. W trosce o komfort pracowników, przestrzeń powinna być czysta i uporządkowana, a panować musi w niej ład i porządek. W takim otoczeniu pracownicy będą bardziej efektywni i zmotywowani, a wykonywanie zadań przebiegnie sprawniej. Kiedy już wybierzemy firmę lub osobę do sprzątania, należy dokładnie określić z nią zasady współpracy. Podpowiadamy, na co warto zwrócić uwagę:
Czas
Przede wszystkim trzeba ustalić, jak często ekipa sprzątająca ma pojawiać się w biurze. W niektórych miejscach pracy konieczne będą codzienne wizyty, w innych wystarczy sprzątanie raz czy dwa razy w tygodniu. Jeśli dokładnie ustalimy terminarz, unikniemy nieporozumień. Należy też dokładnie określić czas ich pracy, tak aby nie kolidował z codziennymi zadaniami naszych pracowników. Jeśli część osób często zostaje w biurze po 17.00, warto to uwzględnić i ustalić sprzątanie w godzinach wieczornych.
Zadania na cito
Czasami może się okazać, że mimo zaplanowania harmonogramu sprzątania, konieczna jest szybka pomoc, np. po firmowej imprezie. Warto więc wcześniej ustalić z firmą sprzątającą, czy oferuje taką możliwość i z jakimi dodatkowymi kosztami będzie się ona wiązać.
Zakres prac
Bardzo ważne jest określenie zakresu zadań firmy sprzątającej. Poza wskazaniem pomieszczeń, które mają zostać uporządkowane, warto poświęcić chwilę na wyznaczenie konkretnych zadań. Dzięki temu sprzątacz będzie wiedział, że w danym pokoju musi odkurzyć i wytrzeć biurka, a w innym dodatkowo opróżnić kosze na śmieci i zebrać brudne naczynia.
Informacja dla pracowników
O ustaleniach z ekipą sprzątającą warto poinformować pracowników oraz ustalić z nimi pewne zasady bezpieczeństwa. Dzięki wewnętrznym procedurom unikniemy nieporozumień i zaskoczeń.
